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IM是什么?有什么優勢?

放大字體  縮小字體 發布日期:2023-03-20 05:34:59    作者:馮靜蘭    瀏覽次數:90
導讀

隨著互聯網的發展,移動通訊也越來越發達,人們的工作生活都離不開通訊軟件,IM滿足了企業發展的需求,有效防止員工上班娛樂和提高工作效率,在實現企業即時通信的模式多樣化的同時,提升了企業即時通訊效率。下面就

隨著互聯網的發展,移動通訊也越來越發達,人們的工作生活都離不開通訊軟件,IM滿足了企業發展的需求,有效防止員工上班娛樂和提高工作效率,在實現企業即時通信的模式多樣化的同時,提升了企業即時通訊效率。下面就給大家分享一下IM是什么和它的優勢所在。
一、IM是什么?

IM也叫即時通訊,是一種基于互聯網的即時信息交流的業務,作為互聯網的一大應用,其重要性顯得日益突出。有數據表明,IM工具的使用已經超過了電子郵件的使用,成為僅次于網站瀏覽器的第二大互聯網應用工具。早期的IM只是個人用戶之間信息傳遞的工具,而現在隨著IM工具在商務領域內的普及使得IM營銷也日益成為不容忽視的話題。最新調查顯示,IM已經成為人們工作上溝通業務的主要方式,有50%的受調查者認為每天使用IM工具目的是方便工作交流,49%的受調查者在業務往來中經常使用IM工具,包括更便捷地交換文件和溝通信息。

二、IM有什么優勢?01


即時傳達

IM現在被眾多企業廣泛應用作為工作交流的工具,原因即是IM的特點突出,IM最大的特點就是“即時”,也就是溝通具有極強的時效性,這樣能夠減少溝通效率低或者信息流通慢的情況。無論是同事還是客戶,即時溝通都是一件非常重要的事情,開發即時通訊社交IM系統能夠隨時隨地聯系到同事、客戶,沒有溝通障礙,項目開展也更方便。

02


簡易操作

IM的易用性高,不需要專門去培訓使用,普通員工都可以輕易上手,這個優點讓它成為眾多企業使用通訊軟件的不二選擇。因此,一款好的通訊軟件在交互和功能開發方面要盡量簡約易用,讓使用者不必花費過多的時間和精力去學習操作技能。

03


工作效率高

傳統的工作交流只能依靠人口傳播,對于工作的效率并不高,利用企業IM,除了能夠溝通外,還有智能匯報、群投票、群公告等協同軟件,這些功能都可以插入到群里,這樣就能夠讓協同更加高效了,同事溝通更便捷,發布信息通過一次性批量發布、分類管理信息,有效提升工作效率。

04


安全可靠

企業的信息交流是帶有公司業務信息的,對于公司發展具有安全隱患,企業定制的IM是專門針對辦公設計的,它的安全性非常高,現在公司員工間的交流,每一個使用者都需要有真實的信息,個人的一些業務及資料,也涉及公司的信息安全,這些都是公司要考慮到的,就需要有專門的企業級即時通訊工具,保證交流、信息儲存的安全性,在屬于特定范圍的工作溝通和交流,就可以進行安全管控,保障信息的安全。

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(文/馮靜蘭)
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