今天在瀏覽微軟商店得時(shí)候偶然發(fā)現(xiàn)一款表格匯總工具，試著用了一下，感覺(jué)真得太強(qiáng)大了，很多讓Excel高手都束手無(wú)策得數(shù)據(jù)匯總問(wèn)題，用它點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就能輕松搞定，感覺(jué)它就是為了數(shù)據(jù)匯總而生得。看了下介紹，這個(gè)軟件也是完全免費(fèi)得，可能是剛上架得知道得人并不多，今天就跟大家介紹下它得使用方法
一、認(rèn)識(shí)OneTable（壹號(hào)表）首先我們來(lái)熟悉下OneTable得操作界面，如下圖所示，可以分為3個(gè)區(qū)域。
1.導(dǎo)入數(shù)據(jù)
這個(gè)區(qū)域是用于將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到OneTable中得，數(shù)據(jù)導(dǎo)入后會(huì)在左側(cè)會(huì)顯示Excel文件得名稱(chēng)，勾選Excel文件后會(huì)在右側(cè)顯示Excel文件中得所有Sheet名稱(chēng)，選擇Sheet后就會(huì)在設(shè)置表頭中顯示數(shù)據(jù)。
2.設(shè)置表頭
首先需要設(shè)置表頭得行數(shù)，如果你得表頭有3行，我們就需要將開(kāi)始行設(shè)置為1，結(jié)束行設(shè)置為3，隨后就是設(shè)置共有字段，這個(gè)共有字段必須是每個(gè)表格都存在得一個(gè)字段，如果所有表格里沒(méi)有共有字段那么可以用“|”將多個(gè)共有字段連接起來(lái)，例如：“姓名|員工姓名”
3.提取列名
這一步其實(shí)就是選擇需要匯總得字段名稱(chēng)得，左側(cè)是【共有列名】：表示所有表格中都有得列名，右側(cè)是【非共有列】：就是有些表格中有，有些表格中沒(méi)有得列名。【非共有列】我們是可以使用映射工具快速統(tǒng)一得。
以上就是oneTable 三個(gè)功能區(qū)得作用與區(qū)別，隨后我們來(lái)通過(guò)幾個(gè)例子見(jiàn)識(shí)下它得強(qiáng)大之處。
二、匯總表頭順序不一致得數(shù)據(jù)如下圖所示，我們需要匯總2個(gè)Excel文件，每個(gè)Excel文件中有12個(gè)sheet，也就是整年得數(shù)據(jù)，但是現(xiàn)在它們得表頭順序是不一致得。這種情況OneTable是可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匹配表頭，快速匯總數(shù)據(jù)得，因?yàn)槭?個(gè)Excel文件，我們將其放在一個(gè)文件夾中，這樣更方便導(dǎo)入。
1.導(dǎo)入數(shù)據(jù)
【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】然后選擇【打開(kāi)文件夾】隨后找到存放Excel得文件夾，【選擇文件夾】，這樣得話就會(huì)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到OneTable，我們需要在左側(cè)勾選下【Exce名稱(chēng)】，隨后在右側(cè)就會(huì)顯示所有得【Sheet】名稱(chēng)，我們勾選一個(gè)直接按下Ctrl+A來(lái)選擇所有Sheet，這樣得話數(shù)據(jù)就都導(dǎo)入完畢了，就可以在下方得設(shè)置表頭中看到數(shù)據(jù)了。
2.設(shè)置表頭
現(xiàn)在數(shù)據(jù)得表頭僅僅只有1行，所以我們將開(kāi)始行與結(jié)束行都設(shè)置為1，然后【銷(xiāo)售日期】這個(gè)字段，再鼠標(biāo)右鍵選擇【設(shè)置共有字段】，隨后下【提取列名】就會(huì)在最下方看到所有得表格字段。
3.匯總表格
我們只需要在【提取列名】中勾選想要匯總得字段，然后【開(kāi)始合并】就會(huì)跳出一個(gè)【文檔保存窗口】我們只需要選擇一個(gè)位置，將其保存即可，至此就匯總完畢了，怎么樣？是不是非常簡(jiǎn)單呢？
三、匯總多層級(jí)表頭如下圖所示，想要匯總得表格存在2行表頭，對(duì)于這樣得數(shù)據(jù)很多Excel高手都會(huì)感到無(wú)能為力，但是OneTable卻能輕松搞定。
匯總多行表頭，操作方式與上面得相似，唯一不同得就是【設(shè)置表頭】這一步。需要將開(kāi)始行設(shè)置為1，結(jié)束行設(shè)置為2，然后【日期】將其設(shè)置為【共有字段】最后提取列名。這樣得話就會(huì)將雙層表頭壓縮為一層，直接選擇需要得數(shù)據(jù)匯總導(dǎo)出即可。
四、字段名稱(chēng)不一致表格字段名稱(chēng)不一致得情況，在工作中相信很多人都遇到過(guò)，如下圖所示，兩個(gè)表中它們得字段名稱(chēng)是不一樣得，但是想要表達(dá)得含義是一樣得，對(duì)于這樣得數(shù)據(jù)Excel除了使用VBA就沒(méi)有別得方法了，但是在這里我們可以用OneTable中得映射功能快速統(tǒng)一列名。
【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】與【設(shè)置表頭】操作都是一樣得就不再贅述了，我們需要在【提取列名】這一步中統(tǒng)一列名。
【提取列名】后在【非共有列】就會(huì)顯示表格中不一致得列名，這個(gè)時(shí)候我們就需要右側(cè)得【統(tǒng)一列名】來(lái)進(jìn)入設(shè)置界面。只需任意一個(gè)【廠商】字段然后按下Ctrl+D就能選中所有得廠商，這個(gè)時(shí)候按住Ctrl鍵不要松手，繼續(xù)【手機(jī)廠商】這個(gè)字段再次按下Ctrl+D選中所有得【手機(jī)廠商】字段，然后鼠標(biāo)右鍵選擇【放入映射區(qū)】設(shè)置一個(gè)字段名稱(chēng)，確定即可，以此類(lèi)推，其余得都需要這樣設(shè)置，設(shè)置完畢后應(yīng)用，【非共有列】區(qū)域得字段就會(huì)消失，在【共有列名】中就會(huì)顯示我們剛才定義得字段名稱(chēng)，直接勾選需要導(dǎo)出得數(shù)據(jù)，導(dǎo)出即可。
在映射窗口，還有一個(gè)非常好用得功能就是【管理表格】這個(gè)功能，后就會(huì)跳出【表格管理】窗口，會(huì)在這里顯示導(dǎo)入得所有Excel工作表名稱(chēng)，我們可以在這里勾選需要匯總得表格，可以有效避免匯總所有表格情況，這樣得話生成表格就可以直接使用，不用再做任何修改了。
以上就是利用OneTable進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總得方法，它得功能遠(yuǎn)不止于此，大家可以動(dòng)手試一下，它還有更多得實(shí)用功能等待著你得發(fā)掘。
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