現在，印刷行業已進入個性化、短周期、小批量的“敏捷制造時期”，對信息的收集、交流、反應和決策速度日漸成為決定企業競爭能力的關鍵因素。而印刷企業的經營管理方式也將逐漸從原來的粗放式轉變為精細化，對數字化建設的要求越來越高。從這個意義上來講，印刷企業應用ERP/MES/MIS等數字化管理系統的需求日漸迫切。
而想要實現數字化，印刷包裝企業需要具備哪些前提呢？
其一，必須具有基于業務的供應鏈管理信息系統，即ERP系統，該系統涵蓋了接單、下單、物料出入庫管理、主生產計劃、生產、成品入庫、發貨等供應鏈管理，以及應收應付、資金管理等，其核心是財務管理。
其二，是印刷包裝行業的快速報價系統（簡稱“RQS”），該報價系統包含產品BOM信息、原輔料價格信息、產品市場價信息等，其核心是快速接單。
其三，針對企業內部的生產執行系統（簡稱“MES”），主要包含生產計劃、各工序生產進度、半成品轉移、產品質量過程管理，以及與ERP系統交互的物料需求和成品入庫等信息。
其四，產品研發和設計系統（簡稱“C3P”），以及產品生命周期管理的系統（簡稱“PLM”），這些都屬于企業產品研發和實現階段要充分考慮的，是企業核心競爭力彰顯的主要方面。
其五，基于對客戶開發和維持的銷售行為管理系統（簡稱“CRM”），大多數企業因為重視市場銷售，而普遍采用CRM通用軟件。
其六，基于對供應商選擇、招標、采購過程管理和考核的采購行為管理系統（簡稱“SCM”），大多數企業不是很重視供應商管理工作，使用的相對較少。
其七，基于對企業人力資源管理六大功能模塊的人資管理系統（簡稱“HRMS”）和基于企業內部管理流程的審批管理系統，以及企業文件管理等辦公自動化管理系統（簡稱“OA”）。當然還有基于生產車間物流管理和生產原材料、成品管理的倉儲管理系統（簡稱“WMS”），以及發貨、運輸管理系統。
此外，數字印刷設備、可聯網設備的全面使用，也助力企業實現數據流的打通。比如數字印刷技術的改良、生產效率和輸出水平的大幅提升，同時成本更低，引進數字印刷設備、可聯網設備，可實現數據的采集，為企業數字化轉型提供了有利條件。
從上述內容可以看出，印刷包裝企業的生產數字化管理，不單是生產部一個部門的事情，這需要企業各個部門的相互協同協同。采購、生產、品質控制、營銷、倉儲物流、人力資源和財務，只有將各個環節的數據信息進行串聯貫通，數字化管理才能有所成效。
