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辦公小技巧_兩個小技巧讓文檔更整潔美觀

放大字體  縮小字體 發布日期:2021-09-06 08:07:50    作者:宮志強    瀏覽次數:24
導讀

我們在編輯完成一篇文檔后,經常由于各種各樣的原因,會覺得看上去不太舒服。如果用戶不太在意這一點,自然不用太關心這些細節,但如果用戶想讓文檔看上去更加整潔美觀,那么就需要對一些細節進行調整。利用表格對齊

我們在編輯完成一篇文檔后,經常由于各種各樣的原因,會覺得看上去不太舒服。如果用戶不太在意這一點,自然不用太關心這些細節,但如果用戶想讓文檔看上去更加整潔美觀,那么就需要對一些細節進行調整。

利用表格對齊合同的落款

我們在制作合同的時候,都需要在合同的落款處設置甲方、乙方、時間等相關內容,不過實際操作過程中,這些內容往往很難對齊。為了讓合同看上去更加正規和美觀,我們可以利用表格的方式來進行對齊設置。

我們首先在Word中輸入相關的內容,并在每個內容之間用空格鍵進行分隔,比如“甲方 : _______”這樣。接著將這些內容選中,點擊“插入”標簽中的“表格”按鈕,在彈出的菜單中選擇“文本轉換成表格”命令,將會彈出一個對話框,在“文字分隔位置”區域中選中“空格”選項(圖1),點擊“確定”按鈕后關閉這個對話框,就會發現剛剛輸入的內容已變成表格了。

接下來對第一列和第二列的寬度進行調整,然后選中這兩列中的內容,在“對齊方式”菜單中選擇“中部兩端對齊”命令。接下來選中最后一列,將“對齊方式”設置為“水平居中”即可。最后我們將這個表格全部選中,在彈出的對話框中點擊“邊框”菜單中的“無框線”命令(圖2),這樣表格的邊框線就會被自動隱藏,從而形成一個非常整齊的落款內容。

多組圖表實現數據的顯示

我們在制作Excel表格的時候,經常會有多組不同的數據,但是由于數據之間的數量比較大,因此在通過圖表顯示的時候就會出現非常大的問題。比如在用柱狀圖表示的時候,有的數據就表現得非常長,而有的數據則幾乎看不見。其實這時我們最好的解決方法,就是利用兩種不同的圖表來進行設置。

我們首先按照常規的方法來制作出Excel表格,接著點擊“插入”標簽中的“推薦的圖表”按鈕,在彈出的對話框中選擇“所有圖表”標簽,然后點擊左側列表中最下方的“組合圖”選項。接下來我們就可以根據自己表格中的內容信息,來選擇進行哪一些圖表的組合。比如我這里就通過柱狀圖和折線圖,來分別表示價格和數量。

現在點擊右側窗口中的“自定義組合”選項按鈕,接下來點擊最下方“數量”后的列表按鈕,在彈出的菜單中選擇“堆積柱狀圖”這,并且將“次坐標軸”的選項進行勾選。然后點擊下方“數量”后的列表按鈕,在彈出的菜單中選擇“帶數據標記的折線圖”項(圖3)。

設置完成以后我們就可以在上面看到圖表的預覽效果了,如果沒有問題的話點擊“確定”按鈕進行確認即可(圖4)。

小提示:無論是在折線圖還是在樹狀圖上點擊鼠標右鍵,選擇菜單中的“設置數據點格式”命令,在彈出的對話框中進行設置,就可以對圖表進行進一步的美化設置了。

 
(文/宮志強)
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