| 高手秘籍 | 第 4 篇文章 |
最近跟一個(gè)朋友聊天,他說自己在面對(duì)他人的提問時(shí),總會(huì)有點(diǎn)慌張,給人「不靠譜」的感覺。
他問我,這該怎么辦?
剛好最近接觸了一些個(gè)人覺得挺牛的人,也有觀察他們?cè)诿鎸?duì)提問時(shí)的處理風(fēng)格,最后總結(jié)出一個(gè)共同的答案:
從防守變成進(jìn)攻。
這怎么說?
如果我們把別人的提問叫做「進(jìn)攻」,我們的一般性反應(yīng)是:馬上「防守」,給出答案。
可是,由于我們思考的時(shí)間太短,得到的信息太少,回答的時(shí)候心理的底氣不足,結(jié)果就容易表現(xiàn)出慌張的神態(tài)。
他們會(huì)怎么做呢?
答案是:先不防守,而是主動(dòng)就他人提出的問題,再反問一系列相關(guān)問題。
舉例來說:
他人問:我應(yīng)不應(yīng)該買你這臺(tái)電腦?
不馬上回答,而是反問:那你的需求是什么?
等到對(duì)方回答完后,再繼續(xù)問:那現(xiàn)在的電腦在哪些地方?jīng)]有滿足你的需求?
等到得到對(duì)方「用在工作上」「經(jīng)常使用 office 軟件」「現(xiàn)在的電腦太卡」「太重」等核心關(guān)鍵詞后,再回答:那如果你的預(yù)算夠的話,我個(gè)人推薦……
這些「進(jìn)攻」,有兩個(gè)好處:
· 一方面,得到更多信息,方便后續(xù)提供更有針對(duì)性的答案。
· 另一方面,則給自己騰出更多的時(shí)間,減緩了馬上回答的焦慮感。
那么,當(dāng)別人提問時(shí),我們一般可以從哪些維度進(jìn)行「反擊」呢?
個(gè)人整理了以下幾種常用套路。
第一,目的/原因。
這個(gè)百試不爽。因?yàn)楹芏嗳嗽诎l(fā)言時(shí),并不會(huì)清晰地給出具體的目的/原因。我們需要明確行動(dòng)背后的真實(shí)需求,如此才能給出有針對(duì)性的答案。
例如:
Q:可不可以推薦我?guī)妆娟P(guān)于「說話技巧」的書?
A:為什么突然想提升這個(gè)呢?
Q:因?yàn)榍岸螘r(shí)間有一次演講,表現(xiàn)很差,當(dāng)時(shí)真的很丟臉,所以想要進(jìn)行專項(xiàng)提升。
A:那好,其實(shí)你更想提升「演講能力」,我個(gè)人推薦《TED演講的秘密》。
因?yàn)橹懒嗽颉秆葜v表現(xiàn)差」,所以聚焦了問題的方向,給出了答案。
第二,之前做了哪些努力。
這個(gè)方法也很好用。大多數(shù)人在面對(duì)問題時(shí),也會(huì)嘗試去解決問題。只是碰了壁,所以希望他人指點(diǎn)方向。那么這時(shí)候,我們可以了解清楚他做了哪些努力,繼而找到這個(gè)努力是否有值得改善的地方。
例如:
Q:我的 PPT 排版真的太丑了,曹將你覺得該怎么解決啊?
A:那這段時(shí)間,又沒有試著解決這個(gè)問題?
Q:有啊,去看了一些書,但總覺得沒有實(shí)質(zhì)效果;也下載了一些模版,在套用時(shí),感覺跟自己的場景匹配度不高。
A:那我覺得,書的話,可以看看《PPT煉成記》,里面有一個(gè)章節(jié)講了很多排版的技巧。
在這里,我們可能剛開始沒有明確的答案,最后通過從他的努力中,就一個(gè)方面「選什么書」進(jìn)行切入。
第三,定義問題。
很多人在問問題時(shí),其實(shí)并沒有特別明確自己的問題到底是什么。所以,我們有必要跟他確認(rèn)清楚,否則回答方向就南轅北轍。
例如:
Q:我總感覺自己不夠努力,這該怎么辦啊?
A:那你覺得,怎么才算努力?
Q:我覺得,真正的努力,是每天下班后,也要學(xué)習(xí) 4 個(gè)小時(shí)以上。但是現(xiàn)在自己只能保證 2 個(gè)小時(shí)。
A:那你不是不努力,你很努力了啊!那為什么會(huì)感覺自己不努力呢?
Q:因?yàn)槲业氖矣眩刻煜掳嗪蠖紙?jiān)持學(xué)習(xí)英語,一直到睡覺。
A:你沒必要跟他比這個(gè)。畢竟學(xué)習(xí)不只是比誰花的時(shí)間更多,也看效率的。
你看,這里他的問題,并不是問題,而是對(duì)比他人感覺的落差。所以解決問題的關(guān)鍵,是就這個(gè)「對(duì)比落差」進(jìn)行專項(xiàng)溝通。
第四,進(jìn)行對(duì)標(biāo)。
很多時(shí)候,特別是一些行業(yè)內(nèi)的問題,我們其實(shí)并不比對(duì)方懂得多。那這時(shí)候,可以試著引導(dǎo)對(duì)方來解決問題。而引導(dǎo)的方向是:看看行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀做法。
例如:
Q:曹將,你覺得我們企業(yè)有發(fā)展前途嗎?我們公司最近裁員了很多人,我有點(diǎn)慌。
A:那你們行業(yè)的其他公司,有沒有裁員呢?
Q:有的也在裁員。
A:那沒有裁員的公司,他們?yōu)槭裁茨芸缸∧兀?/p>
Q:因?yàn)樗麄冋谧鲆恍﹦?chuàng)新,開始做三四線的生意。
A:那就是了嘛,客戶還有,行業(yè)還有機(jī)會(huì),只是你們公司的定位下,可能難以換航道。所以……
你看,答案并不是我們給出的,而是通過他的思考找到的。
我是小結(jié)
高手在面對(duì)他人提問時(shí),總能表現(xiàn)得沉著冷靜。這一方面,來自于個(gè)人性格,有的人確實(shí)喜怒比形于色;另一方面,則可以靠技巧進(jìn)行提升,方法就是「先反擊,再防守」。
具體操作就是:不要馬上回答問題,而是多拋幾個(gè)疑問,了解清楚更多的背景信息。常用的提問有這么幾個(gè):
1.了解目的或背景:為什么突然提這個(gè)問題?
2.之前做了哪些努力:那之前為了解決這個(gè)問題,你都做了什么呢?
3.定義問題:那你是怎么理解這個(gè)的呢?
4.尋找對(duì)標(biāo):其他人(公司)是怎么做的呢?
我是絕招
如果實(shí)在想不出如何回答,那最后只能尋求絕招了:
那你覺得呢?
至少可以預(yù)留出幾十秒的思考時(shí)間!
最后留個(gè)小作業(yè):
假設(shè)你是小李,突然一個(gè)朋友問你:今年端午去哪玩呢?
你會(huì)如何防守反擊呢?
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