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辦公室裝修設計流程——前期內(nèi)部溝通之IT部門

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-08-20 23:09:21    作者:史舒文    瀏覽次數(shù):42
導讀

辦公室裝修效果的好壞,直接影響到企業(yè)的對外形象,辦公室不僅僅是一個工作領域,更能將企業(yè)文化形象完美的向外界展示。但是對于首次裝修辦公室的企業(yè)來說,復雜的裝修流程,辦公室裝修各階段的準備工作、注意事項很

辦公室裝修效果的好壞,直接影響到企業(yè)的對外形象,辦公室不僅僅是一個工作領域,更能將企業(yè)文化形象完美的向外界展示。但是對于首次裝修辦公室的企業(yè)來說,復雜的裝修流程,辦公室裝修各階段的準備工作、注意事項很容易忽視遺漏,對后續(xù)辦公室裝修造成影響。那么辦公室裝修的流程是怎么樣的?辦公室裝修過程中需要注意那些細節(jié)呢?一起跟著小秘書來了解一下~

上一期講了前期內(nèi)部溝通之總經(jīng)辦&使用部門(不記得的小姐姐or小哥哥可以關注小編重溫一下)


今天會講到傳說中的“大神”——IT部門,“Sam我的電腦不能開機,Sam我的網(wǎng)絡不能上網(wǎng),Sam為什么今天的網(wǎng)絡這么慢......”

IT大神閃亮出場


只見他在鍵盤上敲擊幾下,或者在機房上按下幾個神秘的按鍵,很快所有問題都迎刃而解。

一眾迷妹的表情


所以IT部門是公司里面僅次于排名第二行政部門的存在。(第一是誰大家心里明白就好)


所以日常灌水,給雞腿不能少給了IT部門,因為一發(fā)生關于電腦或者網(wǎng)絡的問題,我們不能解決的,只能靠IT老大。(所以平時關系要搞好,處理問題起來速度就像波音,反之,就像三輪,還是掉鏈子的那種)


一、首先要和IT部門確定,需要的網(wǎng)絡類型是什么,網(wǎng)線要求是什么?

一般辦公室都是使用超五類或者六類網(wǎng)線。(這些咱們也不懂,所以還是去和IT確認比較實際)


超五類和六類主要在價格和性能有所不同,所以行政人員在與IT部門溝通的時候,務必要結(jié)合自身的預算進行溝通,切記一切要在預算內(nèi)。(對于行政來說,預算高于一切,只要超過預算,一切免談,不要浪費雙方時間)

Ps:安普超五類網(wǎng)線(滿足綜合布線系統(tǒng)設計要求的高速, 高性能的網(wǎng)線。)

安普六類網(wǎng)線(可用于語音、綜合業(yè)務數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(ISDN)、ATM155Mbps和622Mbps,100MbpsTPDDI,快速以太網(wǎng)和千兆以太網(wǎng);比五類和超五類具有傳輸距離長,傳輸損耗小,耐磨、抗壓強等特性。)


二、是否需要一個獨立的機箱或者機房

這個可以根據(jù)企業(yè)自身需求決定,然后再和IT部門進行溝通,讓他們給出相應的建議。


如果與IT部門進行溝通,是需要一個機房,那么我們就要開始思考,她的擺放位置,在哪個位置比較合適。


機房選址原則:

1.電子計算機機房在多層建筑或高層建筑物內(nèi)宜設于第二、三層。

2.電子計算機機房位置選擇應符合下列要求:

2.1水源充足,電力比較穩(wěn)定可靠,交通通訊方便,自然環(huán)境清潔;

2.2遠離產(chǎn)生粉塵、油煙、有害氣體以及生產(chǎn)或貯存具有腐蝕性、易燃、易爆物品的工廠、倉庫、堆場等;

2.3遠離強振源和強噪聲源(當無法避開強電磁場干擾或為保障計算機系統(tǒng)信息安全,可采取有效的電磁屏蔽措施。);

2.4避開強電磁場干擾。


三、是否需要新增寬帶數(shù)量,或者提升網(wǎng)速?

如果企業(yè)正處于一個發(fā)展上升階段,那么我們就要思考是否需要新增寬帶數(shù)量,或者提升網(wǎng)速,以此來應付因為人員的增多而出現(xiàn)的網(wǎng)絡問題。

(要知道公司沒有網(wǎng)絡是一個大問題,每個員工的工作都會停滯,我們會收到來自老板和同事們“關愛”的眼神)

瑟瑟發(fā)抖.jpg


四、監(jiān)控安全設備設施

現(xiàn)在很多企業(yè)都會設置監(jiān)控,一是保護企業(yè)的財產(chǎn)安全,二是企業(yè)的特殊性。


但是在使用攝像頭要注意以下方面,比如安裝監(jiān)控設備應當按規(guī)定報批備案、應當向員工明示等,并且不能把攝像頭安裝在衛(wèi)生間等涉及個人隱私的地方。


Ps:《憲法》第四十條規(guī)定,中華人民共和國公民的通信自由和通信秘密受法律的保護。除因國家安全或者追查刑事犯罪的需要,由公安機關或者檢察機關依照法律規(guī)定的程序?qū)νㄐ胚M行檢查外,任何組織或者個人不得以任何理由侵犯公民的通信自由和通信秘密。

一切要在法律允許的范圍內(nèi)進行安裝。


五、是否對裝修商有其他要求?

和IT部門確定好,是否對裝修商有其他要求,網(wǎng)線在工位要預留多長,是否打水晶頭等等,都要和他們確定好。(如果不了解,可以先大概在網(wǎng)絡上了解內(nèi)容,再和IT部門進行溝通,這樣效率更高哦)


最后要確認好寬帶拉線時間監(jiān)控安裝時間網(wǎng)線上機柜時間,這些都要提前做好規(guī)劃,因為這些都需要IT到現(xiàn)場進行確認,這樣才能更好的達到所想要的效果。

這個環(huán)節(jié)我們可能都不太熟悉,所以要多多和IT部門進行及時溝通,不要怕麻煩,就算厚著臉皮也要把上述的問題解決好。(千難萬難,不及重做難)


我們就是要掐著預算的脖子,所有在預算范圍內(nèi)合理合法的需求,都盡可能的滿足IT部門的需要

下場

六、流程總結(jié)


1、確定網(wǎng)絡、網(wǎng)線類型

2、是否要機箱或者機房

3、是否需要新增或遷移寬帶,寬帶的兆數(shù)

4、監(jiān)控分布(在法律允許范圍內(nèi))

5、IT是否對供應商有其他要求

6、IT要在現(xiàn)場

6.1 寬帶拉線時間

6.2 監(jiān)控安裝時間

6.3 網(wǎng)線上機柜時間


好的辦公室裝修效果不僅能增加客戶的信任感,同時也能給員工以心理上的滿足。所以對待辦公室裝修,希望企業(yè)不能有所馬虎。(* 注:對于不同企業(yè),辦公室裝修流程并非100%按照上述流程進行,但大致差不多,企業(yè)可以根據(jù)自身情況進行調(diào)整。)

如果細節(jié)還是需要深度溝通的話,隨時歡迎私信撩哦~么么噠~

 
(文/史舒文)
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