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這5個(gè)高效率辦公方法,老油條才不會(huì)告訴職場(chǎng)小白

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-08-20 22:09:18    作者:宮志強(qiáng)    瀏覽次數(shù):33
導(dǎo)讀

工作總是做不完,效率越來(lái)越低怎么辦?作為“專(zhuān)業(yè)”的職場(chǎng)人士,老油條今天就要告訴你們5個(gè)高效偷懶的工作方法,讓你們面對(duì)多項(xiàng)任務(wù)需要處理的情況下,依然可以優(yōu)雅地完成。1.桌面管理法這里的桌面說(shuō)的是電腦桌面,

工作總是做不完,效率越來(lái)越低怎么辦?作為“專(zhuān)業(yè)”的職場(chǎng)人士,老油條今天就要告訴你們5個(gè)高效偷懶的工作方法,讓你們面對(duì)多項(xiàng)任務(wù)需要處理的情況下,依然可以優(yōu)雅地完成。

1.桌面管理法

這里的桌面說(shuō)的是電腦桌面,桌面分類(lèi)干凈,沒(méi)有成排的軟件列表和看不清的文件名。高效辦公秘籍就是最簡(jiǎn)單快捷的工作方法,快速地找到自己要的文件,快速地整理自己每天要完成的任務(wù)。

2.優(yōu)先級(jí)處理法

每天領(lǐng)導(dǎo)分布給你的任務(wù)堆積成山,時(shí)間就這么多,該怎么合理安排?切忌不要三心二用,領(lǐng)導(dǎo)突然想起什么,交代你做,你就立馬放下手頭的工作去做,最后老員工下班了你還在加班。

給工作任務(wù)分個(gè)優(yōu)先等級(jí),緊急/一般/可緩,優(yōu)先處理緊急的任務(wù),再處理一般任務(wù),需要耗時(shí)較長(zhǎng)的工作歸為可緩,這樣處理工作,不僅能準(zhǔn)時(shí)提交還能按時(shí)下班。

3.巧用電腦快捷鍵

剛邁出學(xué)校的小白們,打字還需要看鍵盤(pán),而老油條們手速驚人,快捷鍵用得那叫一個(gè)溜,切換基本不用鼠標(biāo),下面這幾個(gè)常用快捷鍵,學(xué)會(huì)不用鼠標(biāo)都行!

①win+D:返回桌面

②win+M:最小化當(dāng)前所有窗口

③Alt+F4:關(guān)閉當(dāng)前程序

④Ctrl+A/C/V/X/Z:全選/復(fù)制/粘貼/剪切/撤銷(xiāo)

4.巧用偷懶工具

開(kāi)會(huì)記錄還在傻傻地碼字嗎?老員工們開(kāi)會(huì)從不做筆記,手機(jī)往那一放,結(jié)束會(huì)議之后不到5分鐘會(huì)議記錄就發(fā)上群了,原來(lái)他們是這樣偷懶的,利用錄音轉(zhuǎn)文字助手APP,開(kāi)會(huì)錄音,結(jié)束一鍵轉(zhuǎn)換成文字,稍微提取一些重點(diǎn),一份會(huì)議記錄就完成了。

5.office軟件技巧

上班常用的辦公軟件,我認(rèn)識(shí)她她不認(rèn)識(shí)我,每次出現(xiàn)問(wèn)題先百度,工作效率自然不高,利用閑暇時(shí)間偷偷學(xué)幾門(mén)辦公軟件入門(mén)教程,實(shí)操熟記,技多不求人。

咳咳,以上就是本職場(chǎng)老油條的經(jīng)驗(yàn)之談,如果你能幫到你們,別忘了老規(guī)矩,點(diǎn)贊收藏評(píng)論走一波~

 
(文/宮志強(qiáng))
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