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5個(gè)結(jié)構(gòu)化思考方法,讓你思路清晰邏輯嚴(yán)謹(jǐn),成為

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-08-18 04:07:17    作者:宮志強(qiáng)    瀏覽次數(shù):27
導(dǎo)讀

文 | 明哥,前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢顧問(wèn),埃森哲管理咨詢顧問(wèn),一個(gè)喜歡用思維導(dǎo)圖架構(gòu)PPT的老司機(jī),職場(chǎng)技能,掰開(kāi)揉碎、說(shuō)給您聽(tīng),歡迎關(guān)注@思維導(dǎo)圖PPT肖老師 一起共同精進(jìn)、成為職場(chǎng)精英。前言今年和出版社約了一本邏

文 | 明哥,前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢顧問(wèn),埃森哲管理咨詢顧問(wèn),一個(gè)喜歡用思維導(dǎo)圖架構(gòu)PPT的老司機(jī),職場(chǎng)技能,掰開(kāi)揉碎、說(shuō)給您聽(tīng),歡迎關(guān)注@思維導(dǎo)圖PPT肖老師 一起共同精進(jìn)、成為職場(chǎng)精英。

前言

今年和出版社約了一本邏輯思維方面的書(shū),因此很長(zhǎng)一段時(shí)間周末都要貢獻(xiàn)給出版社了,其實(shí)所謂出書(shū),也就是把過(guò)去今年的思考整理成冊(cè),從內(nèi)容方法、工具、案例等角度加以提煉和升華罷了,過(guò)程中的副產(chǎn)物,都會(huì)在這里分享出來(lái),有興趣的老鐵可以收藏轉(zhuǎn)發(fā),年底新書(shū)都可以不用買了[笑哭]

圖1、內(nèi)容目錄索引

一、解決問(wèn)題的基礎(chǔ):邏輯思維

1、大腦最簡(jiǎn)單的心智模型:記憶與本能

信息進(jìn)入大腦的過(guò)程中,就會(huì)根據(jù)腦海中的記憶,本能的、習(xí)慣性地進(jìn)行解釋和預(yù)測(cè),完了之后再指導(dǎo)我們?nèi)?duì)策和行動(dòng),我們看到的事實(shí)都差不多,關(guān)鍵在于我們?cè)趺慈ソ忉尯皖A(yù)測(cè),從而完成“事實(shí)和現(xiàn)狀 -- 解釋和預(yù)測(cè) -- 對(duì)策和行動(dòng)”的思考過(guò)程

應(yīng)用場(chǎng)景:麥肯錫顧問(wèn)的“空雨傘”思維:

  • 現(xiàn)狀和觀察:天空烏云滾滾;
  • 解釋和預(yù)測(cè):好像要下雨的樣子;
  • 提案和行動(dòng):出門帶把傘。

    我習(xí)慣從一張空白A4紙開(kāi)始,在最右上角寫(xiě)上日期、編號(hào):

  • (空)左邊寫(xiě)事實(shí):樹(shù)形結(jié)構(gòu)的論據(jù),層層支撐
  • (雨)右邊寫(xiě)假設(shè):以問(wèn)題假設(shè)為導(dǎo)向,快速試錯(cuò)
  • (傘)上方寫(xiě)提案:把關(guān)鍵結(jié)論或要點(diǎn)寫(xiě)在前面,結(jié)論先行

    使用這類格式化筆記本,是一種刻意練習(xí),剛開(kāi)始可能會(huì)不習(xí)慣,尤其是要總結(jié)結(jié)論、觀點(diǎn),這對(duì)于思維問(wèn)題或做學(xué)習(xí)筆記非常重要,避免小和尚念經(jīng)--有口無(wú)心,請(qǐng)注意,格式化筆記是要求我們:以正確方式為原則,而不是自己舒服為原則。

    2、邏輯思維:總結(jié)歸納與演繹推理

    總結(jié)歸納:


    從具象的個(gè)例抽象為一般規(guī)律,即從多個(gè)個(gè)例中抽取共性,總結(jié)出一個(gè)結(jié)論。

    示例:姨媽家的孩子結(jié)婚了、姑媽家的孩子結(jié)婚了,總結(jié):我也該結(jié)婚了。

    歸納法的關(guān)鍵工具:MECE法則,即相互獨(dú)立且完全窮盡,即所有的個(gè)例、論據(jù)之間要相互獨(dú)立,但要注意以下3點(diǎn):

  • (1)避免某個(gè)論據(jù)失效,導(dǎo)致一連串的論據(jù)失效。
  • (2)盡可能窮盡所有的可能性,避免為了論證而論證,比如只提供支持結(jié)論的論據(jù)而忽視其他論據(jù)。
  • (3)MECE法則是相對(duì)的,很多時(shí)候我們無(wú)法真正做到窮盡,只要在特定的條件和背景下滿足完全窮盡即可。

    演繹推理:


    先做一個(gè)大的前提假設(shè),再用她去邏輯推演,最后推理出結(jié)論,如果大的前提假設(shè)是正確的,那推論出結(jié)論就大概率會(huì)正確。

    提醒,剛開(kāi)始別人往往不知道你的結(jié)論,使用演繹推理時(shí)容易讓人費(fèi)解,所以我們推薦:分析問(wèn)題時(shí),用演繹推理來(lái)構(gòu)思,總結(jié)匯報(bào)、闡述結(jié)論時(shí),用總結(jié)歸納來(lái)展示匯報(bào)

    二、5個(gè)結(jié)構(gòu)化思考問(wèn)題的方法

    1、邏輯樹(shù)(MECE)

    前面講過(guò),MECE法則要求相互獨(dú)立,完全窮盡,所有的個(gè)例、論據(jù)之間要相互獨(dú)立,避免某個(gè)論據(jù)失效,導(dǎo)致一連串的論據(jù)失效,同時(shí)要求盡可能窮盡所有的可能性,避免為了論證而論證,比如只提供支持結(jié)論的論據(jù)而忽視其他論據(jù),因此衍生出下面5種常用的方法:

    再看一個(gè)職場(chǎng)匯報(bào)中的MECE法則應(yīng)用:

    注:導(dǎo)圖后面的數(shù)字為該節(jié)點(diǎn)的子項(xiàng)內(nèi)容

    2、矩陣圖

    矩陣,就是兩個(gè)坐標(biāo),拉出四象限,比如:要面子/放下面子+很勤奮/不勤奮。

  • 要面子又不勤奮的混吃等死,就活該窮;
  • 又勤奮低,又可放下面子,必定是人生贏家;

    有什么樣的朋友圈,就有什么樣的人生,用這個(gè)四象限法則去篩選一下朋友圈,社交品質(zhì)一下就高了。

    再比如:緊急重要性模型中馬上要做的是又重要又緊急的事,規(guī)劃好重要但不緊急的事,如果隨時(shí)處理好重要但不緊急的事,那么最終就沒(méi)有又重要又緊急的事,從而實(shí)現(xiàn)從容應(yīng)對(duì)。

    3、流程圖

    流程圖,簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)了表達(dá)先后、因果順序,項(xiàng)目管理中常用來(lái)梳理業(yè)務(wù)流程,很多人開(kāi)會(huì),做策劃,經(jīng)常用list清單,畫(huà)圖工具可以用Visio、思維導(dǎo)圖等工具。

    4、系統(tǒng)圖

    最小系統(tǒng) IPO(Input-Process-Output),即“輸入-系統(tǒng)-輸出”。比如

    (1)Input:閱讀/拆書(shū);

    (2)Process:整理豐富自己的知識(shí)庫(kù):

    (3)Output:最后思考筆記、分享心得。

    關(guān)于系統(tǒng)圖,建議你一定要擔(dān)心干電池思維:

  • 只輸出能量:不學(xué)習(xí)提升、能力不再延展;
  • 環(huán)境固化:喜歡呆在舒適區(qū),只做自己喜歡或擅長(zhǎng)的事情,混吃等死;
  • 電池耗盡后被淘汰:永遠(yuǎn)待在底層、經(jīng)常加班卻發(fā)現(xiàn)一年不如一年,隨時(shí)面臨被淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。

    關(guān)于系統(tǒng)圖的內(nèi)容,推薦以下參考書(shū)目,也可以在我的文章中搜索,下列這些內(nèi)容都分享過(guò)很多篇文章,不少文章還獲得了最新的青云計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì)。

  • 《金字塔原理》;
  • 《麥肯錫方法》;
  • 《麥肯錫筆記思考法》。

    5、假設(shè)思維

    假設(shè)思維的核心是快速試錯(cuò),避免嘗試所有可能性,快速得出結(jié)論。

  • 提出初步結(jié)論,即假設(shè);

  • 收集論據(jù);
  • 驗(yàn)證假設(shè)
  • 修正假設(shè),得出更好的結(jié)論

    假設(shè)思維是80/20原則的應(yīng)用,淘汰非關(guān)鍵性問(wèn)題是高效解決問(wèn)題的關(guān)鍵

    三、準(zhǔn)確界定,是解決問(wèn)題的第一步

    1、無(wú)法界定問(wèn)題的四大原因

  • 不能準(zhǔn)確描述問(wèn)題,比如缺乏量化、具體化,又或者問(wèn)題模棱兩可;
  • 缺少梳理問(wèn)題的清晰結(jié)構(gòu),抓不住問(wèn)題的關(guān)鍵,沒(méi)有分清問(wèn)題的主次;
  • 被問(wèn)題表現(xiàn)所蒙蔽,導(dǎo)致付出所有努力后才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并非如此;
  • 忽略問(wèn)題的隱含假設(shè),這是非常關(guān)鍵的一步,所有問(wèn)題都她存在的前提條件,對(duì)于隱含的假設(shè),如果未能識(shí)別,那么問(wèn)題大概率解決不了;

    2、5Why探究問(wèn)題的本質(zhì)

    (1)對(duì)問(wèn)題、現(xiàn)象進(jìn)行根因分析,透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)。

    (2)分析問(wèn)題漏斗。

    (3)去掉問(wèn)題的非關(guān)鍵因素

    3、用5W2H分析問(wèn)題

    分別從who、what、why、where、when,how、how much7個(gè)維度進(jìn)行問(wèn)題分析,可閱讀我的相關(guān)文章。

    4、找出問(wèn)題的隱含假設(shè)

    比如下列這些問(wèn)題:

    為什么要去一線城市工作:一線城市有更多成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。

    公司的集體活動(dòng)要盡量參加:不參加可能被排擠。

    我什么都聽(tīng)他的,為什么他還要分手?:我付出1對(duì)方就要付出1么?

    我要制定全年提升計(jì)劃么?:不提升,年底不能升職加薪,甚至保不住職位。

    5、利用框架分析問(wèn)題

    直接選用現(xiàn)成框架,比如:

  • 安索夫矩陣(商品營(yíng)銷分析):產(chǎn)品拓展策略、組合策略、市場(chǎng)滲透策略、市場(chǎng)開(kāi)拓策略;
  • SWOT分析(競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境分析):優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、危險(xiǎn);
  • 波士頓矩陣(產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析):?jiǎn)栴}產(chǎn)品、名人產(chǎn)品、瘦狗產(chǎn)品、金牛產(chǎn)品。

    最后,請(qǐng)訓(xùn)練“思維模型+刻意練習(xí)”的思維定勢(shì),一段時(shí)間后,一定會(huì)讓你思路清晰邏輯嚴(yán)謹(jǐn),成為解決問(wèn)題的高手

    四、更多文章

    細(xì)節(jié)決定能否升職加薪,教你正確準(zhǔn)備會(huì)議、寫(xiě)紀(jì)要、發(fā)郵件

    84頁(yè)《埃森哲流程創(chuàng)造價(jià)值》方法論P(yáng)PT,總經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)必讀

    述職報(bào)告不夠高大上?套用這套149頁(yè)模板+素材,分分鐘搞定,轉(zhuǎn)發(fā)

    華為為什么那么牛?看看人家的專業(yè)銷售培訓(xùn)和7個(gè)成交法,轉(zhuǎn)發(fā)

    拆書(shū):麥肯錫結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維:如何想清楚、說(shuō)明白、做到位

    授人以漁,也要授人以魚(yú),從而快速解決當(dāng)下緊迫的問(wèn)題,歡迎訂閱高效能職場(chǎng)人士工具箱專欄,8000多個(gè)資源包,內(nèi)容提供了方法論、實(shí)戰(zhàn)案例、模板素材等包括原創(chuàng)資源包230多個(gè),如銷售大神系列、麥肯錫方法論系列等,人在職場(chǎng),猶如逆水行舟、不進(jìn)則退,唯有不斷精進(jìn),才能不斷進(jìn)化。

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    (文/宮志強(qiáng))
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