文 | 明哥,前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢顧問(wèn),埃森哲管理咨詢顧問(wèn),一個(gè)喜歡用思維導(dǎo)圖架構(gòu)PPT的老司機(jī),職場(chǎng)技能,掰開(kāi)揉碎、說(shuō)給您聽(tīng),歡迎關(guān)注@思維導(dǎo)圖PPT肖老師 一起共同精進(jìn)、成為職場(chǎng)精英。
前言
今年和出版社約了一本邏輯思維方面的書(shū),因此很長(zhǎng)一段時(shí)間周末都要貢獻(xiàn)給出版社了,其實(shí)所謂出書(shū),也就是把過(guò)去今年的思考整理成冊(cè),從內(nèi)容方法、工具、案例等角度加以提煉和升華罷了,過(guò)程中的副產(chǎn)物,都會(huì)在這里分享出來(lái),有興趣的老鐵可以收藏轉(zhuǎn)發(fā),年底新書(shū)都可以不用買了[笑哭]
圖1、內(nèi)容目錄索引
一、解決問(wèn)題的基礎(chǔ):邏輯思維
1、大腦最簡(jiǎn)單的心智模型:記憶與本能
信息進(jìn)入大腦的過(guò)程中,就會(huì)根據(jù)腦海中的記憶,本能的、習(xí)慣性地進(jìn)行解釋和預(yù)測(cè),完了之后再指導(dǎo)我們?nèi)?duì)策和行動(dòng),我們看到的事實(shí)都差不多,關(guān)鍵在于我們?cè)趺慈ソ忉尯皖A(yù)測(cè),從而完成“事實(shí)和現(xiàn)狀 -- 解釋和預(yù)測(cè) -- 對(duì)策和行動(dòng)”的思考過(guò)程
應(yīng)用場(chǎng)景:麥肯錫顧問(wèn)的“空雨傘”思維:
我習(xí)慣從一張空白A4紙開(kāi)始,在最右上角寫(xiě)上日期、編號(hào):
使用這類格式化筆記本,是一種刻意練習(xí),剛開(kāi)始可能會(huì)不習(xí)慣,尤其是要總結(jié)結(jié)論、觀點(diǎn),這對(duì)于思維問(wèn)題或做學(xué)習(xí)筆記非常重要,避免小和尚念經(jīng)--有口無(wú)心,請(qǐng)注意,格式化筆記是要求我們:以正確方式為原則,而不是自己舒服為原則。
2、邏輯思維:總結(jié)歸納與演繹推理
總結(jié)歸納:
從具象的個(gè)例抽象為一般規(guī)律,即從多個(gè)個(gè)例中抽取共性,總結(jié)出一個(gè)結(jié)論。
示例:姨媽家的孩子結(jié)婚了、姑媽家的孩子結(jié)婚了,總結(jié):我也該結(jié)婚了。
歸納法的關(guān)鍵工具:MECE法則,即相互獨(dú)立且完全窮盡,即所有的個(gè)例、論據(jù)之間要相互獨(dú)立,但要注意以下3點(diǎn):
演繹推理:
先做一個(gè)大的前提假設(shè),再用她去邏輯推演,最后推理出結(jié)論,如果大的前提假設(shè)是正確的,那推論出結(jié)論就大概率會(huì)正確。
提醒,剛開(kāi)始別人往往不知道你的結(jié)論,使用演繹推理時(shí)容易讓人費(fèi)解,所以我們推薦:分析問(wèn)題時(shí),用演繹推理來(lái)構(gòu)思,總結(jié)匯報(bào)、闡述結(jié)論時(shí),用總結(jié)歸納來(lái)展示匯報(bào):
二、5個(gè)結(jié)構(gòu)化思考問(wèn)題的方法
1、邏輯樹(shù)(MECE)
前面講過(guò),MECE法則要求相互獨(dú)立,完全窮盡,所有的個(gè)例、論據(jù)之間要相互獨(dú)立,避免某個(gè)論據(jù)失效,導(dǎo)致一連串的論據(jù)失效,同時(shí)要求盡可能窮盡所有的可能性,避免為了論證而論證,比如只提供支持結(jié)論的論據(jù)而忽視其他論據(jù),因此衍生出下面5種常用的方法:
再看一個(gè)職場(chǎng)匯報(bào)中的MECE法則應(yīng)用:
注:導(dǎo)圖后面的數(shù)字為該節(jié)點(diǎn)的子項(xiàng)內(nèi)容
2、矩陣圖
矩陣,就是兩個(gè)坐標(biāo),拉出四象限,比如:要面子/放下面子+很勤奮/不勤奮。
有什么樣的朋友圈,就有什么樣的人生,用這個(gè)四象限法則去篩選一下朋友圈,社交品質(zhì)一下就高了。
再比如:緊急重要性模型中馬上要做的是又重要又緊急的事,規(guī)劃好重要但不緊急的事,如果隨時(shí)處理好重要但不緊急的事,那么最終就沒(méi)有又重要又緊急的事,從而實(shí)現(xiàn)從容應(yīng)對(duì)。
3、流程圖
流程圖,簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)了表達(dá)先后、因果順序,項(xiàng)目管理中常用來(lái)梳理業(yè)務(wù)流程,很多人開(kāi)會(huì),做策劃,經(jīng)常用list清單,畫(huà)圖工具可以用Visio、思維導(dǎo)圖等工具。
4、系統(tǒng)圖
最小系統(tǒng) IPO(Input-Process-Output),即“輸入-系統(tǒng)-輸出”。比如
(1)Input:閱讀/拆書(shū);
(2)Process:整理豐富自己的知識(shí)庫(kù):
(3)Output:最后思考筆記、分享心得。
關(guān)于系統(tǒng)圖,建議你一定要擔(dān)心干電池思維:
關(guān)于系統(tǒng)圖的內(nèi)容,推薦以下參考書(shū)目,也可以在我的文章中搜索,下列這些內(nèi)容都分享過(guò)很多篇文章,不少文章還獲得了最新的青云計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì)。
5、假設(shè)思維
假設(shè)思維的核心是快速試錯(cuò),避免嘗試所有可能性,快速得出結(jié)論。
假設(shè)思維是80/20原則的應(yīng)用,淘汰非關(guān)鍵性問(wèn)題是高效解決問(wèn)題的關(guān)鍵:
三、準(zhǔn)確界定,是解決問(wèn)題的第一步
1、無(wú)法界定問(wèn)題的四大原因
2、5Why探究問(wèn)題的本質(zhì)
(1)對(duì)問(wèn)題、現(xiàn)象進(jìn)行根因分析,透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)。
(2)分析問(wèn)題漏斗。
(3)去掉問(wèn)題的非關(guān)鍵因素。
3、用5W2H分析問(wèn)題
分別從who、what、why、where、when,how、how much7個(gè)維度進(jìn)行問(wèn)題分析,可閱讀我的相關(guān)文章。
4、找出問(wèn)題的隱含假設(shè)
比如下列這些問(wèn)題:
為什么要去一線城市工作:一線城市有更多成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
公司的集體活動(dòng)要盡量參加:不參加可能被排擠。
我什么都聽(tīng)他的,為什么他還要分手?:我付出1對(duì)方就要付出1么?
我要制定全年提升計(jì)劃么?:不提升,年底不能升職加薪,甚至保不住職位。
5、利用框架分析問(wèn)題
直接選用現(xiàn)成框架,比如:
最后,請(qǐng)訓(xùn)練“思維模型+刻意練習(xí)”的思維定勢(shì),一段時(shí)間后,一定會(huì)讓你思路清晰邏輯嚴(yán)謹(jǐn),成為解決問(wèn)題的高手
四、更多文章
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拆書(shū):麥肯錫結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維:如何想清楚、說(shuō)明白、做到位
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