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無紙化辦公重在抓住“關(guān)鍵少數(shù)”

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-08-15 19:57:10    作者:宮志強(qiáng)    瀏覽次數(shù):42
導(dǎo)讀

文/王鳴鏑近段時間紙張價格上漲,無紙化辦公再次引發(fā)關(guān)注。半月談發(fā)文人調(diào)研發(fā)現(xiàn),無紙化辦公看上去很美,但實(shí)際推行中卻常陷入不好用、不管用的尷尬。紙質(zhì)版、電子版“兩條腿走路”,線上線下雙辦公的現(xiàn)象,不僅有

文/王鳴鏑

近段時間紙張價格上漲,無紙化辦公再次引發(fā)關(guān)注。半月談發(fā)文人調(diào)研發(fā)現(xiàn),無紙化辦公看上去很美,但實(shí)際推行中卻常陷入不好用、不管用的尷尬。紙質(zhì)版、電子版“兩條腿走路”,線上線下雙辦公的現(xiàn)象,不僅有違原來節(jié)約成本、提高效率的初衷,有時還導(dǎo)致基層工作量翻倍。(8月11日 《半月談》)

無紙化辦公即高效快捷,又節(jié)約辦公成本,綠色低碳環(huán)保本是大勢所趨。然而,實(shí)際工作中“線上線下”雙辦公模式,讓無紙化辦公淪為了新一輪形式主義,不增效反添堵的“瞎折騰”,成為了基層干部說不出的痛。

推動無紙化辦公為什么這么難?有個別干部習(xí)慣于傳統(tǒng)模式,懶于學(xué)習(xí)的不會用;也有個別干部滿足于簽字時的“權(quán)威感”,擔(dān)心削弱權(quán)力不想用;有擔(dān)心文件的保密性與安全性不敢用;更有檢查考核,紙質(zhì)資料是“主角”。再加之,缺乏自上而下的無紙化辦公大平臺,導(dǎo)致部門之間流轉(zhuǎn)不暢,讓無紙化辦公雪上加霜。

從2013年出臺《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》,到如今高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會需要,推行無紙化辦公已迫在眉睫。一方面,暢通網(wǎng)上辦公渠道。建好網(wǎng)上辦公大平臺,除必須紙質(zhì)留存外,其他一律通過平臺流傳,便于部門傳閱辦理。同時,各部門內(nèi)部建立健全網(wǎng)上辦公系統(tǒng),便于內(nèi)部網(wǎng)上辦理。另一方面,織好網(wǎng)絡(luò)安全天網(wǎng)。加大網(wǎng)絡(luò)管理和技術(shù)支撐,帶密文件與非密文件嚴(yán)格區(qū)分,做好安全防范措施,動態(tài)監(jiān)控,防止泄密。只有真正建立起規(guī)范高效的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),才能讓無紙化辦公稱心更放心。

推行無紙化辦公,還得用好考核的“指揮棒”,將無紙化辦公納入部門目標(biāo)考核,強(qiáng)化財務(wù)審計管控,才能真正讓各部門重視起來的、推動起來。同時,轉(zhuǎn)變檢查考核的形式,摒棄查紙質(zhì)資料、看紙質(zhì)文件等傳統(tǒng)考核模式,查閱電子文檔,既高效快捷,更綠色低碳,才能讓“電子公文”實(shí)用更有用。

而推行無紙化辦公重在抓住“關(guān)鍵少數(shù)”。部門一把手要主動以身作則、率先垂范,拋卻“官念”、摒棄“雜念”,主動學(xué)習(xí)掌握無紙化辦公操作,帶頭推行無紙化辦公,帶頭網(wǎng)上閱件、網(wǎng)上簽批,用強(qiáng)有力的示范引領(lǐng),轉(zhuǎn)變辦公形式,杜絕形式主義,提升辦事效率,才能真正讓無紙化辦公成為一種常態(tài)。

 
(文/宮志強(qiáng))
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