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天天用微信,這5個(gè)實(shí)用的辦公技巧你不一定都知道

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-08-15 19:55:45    作者:宮志強(qiáng)    瀏覽次數(shù):44
導(dǎo)讀

微信,幾乎是咱們手機(jī)上使用時(shí)長(zhǎng)最高的一個(gè) APP。每天不管是通訊、付款還是閱讀啥的都會(huì)用到。各種消息多到爆炸,想要清晰地梳理好她們,可不是一件容易的事情。今天,我就來(lái)聊聊自己日常在用的「5 個(gè)微信辦公技巧」

微信,幾乎是咱們手機(jī)上使用時(shí)長(zhǎng)最高的一個(gè) APP。


每天不管是通訊、付款還是閱讀啥的都會(huì)用到。各種消息多到爆炸,想要清晰地梳理好她們,可不是一件容易的事情。


今天,我就來(lái)聊聊自己日常在用的「5 個(gè)微信辦公技巧」,幫你管理微信里的文件和信息,省出大把的時(shí)間!

臨時(shí)資源巧歸類(lèi)!



微信雖說(shuō)是日常辦公最常用的工具,但是她在文件管理這一塊,始終做得不如 QQ 好。


BUT 我們可以造一個(gè)自己的私人文件夾啊!


她就是:一個(gè)人的群!


她比文件傳輸助手更好使,因?yàn)樗?/span>保留了搜索功能,還可以按日期、文件、圖片以及視頻等等查詢(xún),找資料的時(shí)候更好找~



我們還能根據(jù)自己的資料整理需求,多建幾個(gè)群。比如我就建了兩個(gè)群,一個(gè)叫做金句收集,一個(gè)叫做臨時(shí)文件。



Q:如何建一個(gè)人的群?

A:拉兩個(gè)人建群,再把他們偷偷踢掉就好啦!

PS:他們不會(huì)收到提醒~


平時(shí)看到大叔、老秦還有一些老師在群里的分享的好句子,就隨手轉(zhuǎn)發(fā)到金句收集的群里。


微信的文件 4 天不打開(kāi),就會(huì)過(guò)期失效。所以群里發(fā)的文件,我一般會(huì)轉(zhuǎn)到臨時(shí)文件夾里。



轉(zhuǎn)發(fā)文件必須要下載,這樣既可以保證自己下載了這個(gè)文件,也能提高找到文件的效率~


需要注意的是,個(gè)人群更換設(shè)備的時(shí)候,聊天記錄容易丟失,重要的內(nèi)容得做好聊天記錄遷移。


為什么不用微信收藏?


因?yàn)槭詹刂挥?2G 的儲(chǔ)存空間,多放些重要的精華內(nèi)容吧~


(而且收藏了可能更加不會(huì)怎么看-。-)

群組任務(wù)強(qiáng)提醒!



不論是公司部門(mén),還是參加的各種社群里,經(jīng)常都會(huì)有一些重要的項(xiàng)目事件。


But,微信的群功能一直都不夠完善,特別是發(fā)群通知。


即使@了全體成員,也經(jīng)常會(huì)被各種消息給刷掉。雖然保存在了群公告里,但是如果又有了下一條需要@全體的消息,上一條就沒(méi)了。


在微信摸爬滾打了這些日子……我發(fā)現(xiàn)最醒目的方法就是「直接修改群名稱(chēng)」



你看,是不是很直觀?


特別是在需要預(yù)告時(shí)間,倒計(jì)時(shí)的時(shí)候。成員在滑動(dòng)列表的時(shí)候,就可以收到重要通知了~


而且所有成員都能修改群名稱(chēng),不過(guò)微信群名稱(chēng)不能超過(guò)16個(gè)字。


這樣一來(lái),@所有人通知消息的權(quán)限,就不僅僅局限在群主手上啦。(也不能亂改名字的哈!)

工作安排不怕忘!



? 聊天記錄轉(zhuǎn)存成筆記


收到像這樣的單條任務(wù)通知,咱們可以長(zhǎng)按一鍵提醒。



萬(wàn)一收到的是這種:文字、圖片都有,甚至還有視頻的工作安排呢?



在微信里也有辦法把她們?nèi)看虬?/span>


長(zhǎng)按一條消息,然后依次多選中所有內(nèi)容,再點(diǎn)擊【收藏】:



你以為收藏就結(jié)束了?在收藏界面點(diǎn)開(kāi),還可以把收藏的內(nèi)容一鍵轉(zhuǎn)存為筆記!


文字、圖片、視頻,排得整整齊齊,也支持二次編輯。



推進(jìn)工作的時(shí)候直接回來(lái)看這條筆記,是不是更方便了?


? 把筆記內(nèi)容置頂提醒


微信筆記的排版功能也很強(qiáng)大,添加文字、待辦、圖片、視頻、文件等等都可以。



手機(jī)端上還能添加位置、語(yǔ)音錄音等等。


我經(jīng)常用筆記來(lái)編輯一些密碼合集、操作路徑、會(huì)議記錄,把她一鍵轉(zhuǎn)發(fā)到工作群,同事也可以一鍵轉(zhuǎn)存成自己的筆記,非常方便~



但是,有些重要的信息藏在筆記的小角落里,很容易被忘記。


那你知道,筆記的內(nèi)容還可以像這樣置頂嗎?



在筆記里新建一個(gè)筆記,寫(xiě)寫(xiě)待辦事項(xiàng),或者是添加一個(gè)短期的小目標(biāo)。


點(diǎn)擊【在聊天中置頂】,你就能時(shí)時(shí)刻刻看到這條消息~



告訴我,有沒(méi)有提醒到你!!!


看到你今天的目標(biāo),還好意思胡吃海喝嗎?


臨時(shí)標(biāo)簽超方便!



把收藏的內(nèi)容打上標(biāo)簽,可能是大家的常規(guī)動(dòng)作啦~


不過(guò)我今天要分享的是「臨時(shí)標(biāo)簽」


臨時(shí)標(biāo)簽有種用完即走的概念,她是一種任務(wù)型的標(biāo)簽。


比如,我現(xiàn)在要寫(xiě)篇關(guān)于職場(chǎng)黑話(huà)的文章,那我在刷微信的時(shí)候,會(huì)收藏很多這方面的資料,把她們打上「職場(chǎng)黑話(huà)」的標(biāo)簽。


等文章一寫(xiě)完,這些收藏的資料沒(méi)有太大作用了,我們可以直接把「職場(chǎng)黑話(huà)」這個(gè)標(biāo)簽下的內(nèi)容都刪掉。



這種標(biāo)簽就叫做「臨時(shí)標(biāo)簽」。找找看,你的收藏里有沒(méi)有這種類(lèi)似的標(biāo)簽還沒(méi)刪掉?或者一些沒(méi)用的文章還躺在收藏里?


拒絕隨手瞎收藏,做好記錄,能大量節(jié)省后期整理的時(shí)間,更方便查找!

用上小程序

辦公效率 upupup!



用微信辦公,當(dāng)然不能忘了小程序!


小程序之所以存在,就是為了提高我們的生活效率,讓微信有更多附加的功能~


最后,我推薦一個(gè)我辦公常用的小程序:最近隨身文檔


為了在公司和家里協(xié)同辦公,我已經(jīng)入手了一個(gè) 1T 的移動(dòng)硬盤(pán)來(lái)存儲(chǔ)平常需要傳輸?shù)奈募?/span>


但是昨天臨時(shí)要修改文章里的配圖,文件又沒(méi)有拷到硬盤(pán)里……


說(shuō)時(shí)遲,那時(shí)快。我掏出了「最近文檔隨身」!


我需要的文件就妥妥地躺在里面,好!嗨!哦!



要注意,這個(gè)小程序需要和騰訊桌面管理配套使用。


與電腦綁定好后,你的文件就可以起飛了,同步到手機(jī)完全不用消耗手機(jī)空間和流量,還能直接從微信發(fā)送文件到任何一個(gè)移動(dòng)端上。


具體的操作方法小程序里都有詳細(xì)介紹,我就不啰嗦了~



以上就是今天分享的 5 個(gè)微信辦公技巧啦~


把一個(gè)工具用到極致,就成了神器。即使是再熟悉的工具,也有很多未挖掘的使用技巧。


改天呢,我再來(lái)給你們分享更多有趣的工具玩法~


如果有用,記得給我點(diǎn)吶!

 
(文/宮志強(qiáng))
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