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干貨_大神常用的7個PPT實用技巧_如虎添翼_

放大字體  縮小字體 發布日期:2023-03-11 01:08:26    作者:微生星海    瀏覽次數:74
導讀

制作PPT的時候,如果使用一些技巧,不僅可以提高PPT的質量,還能提高PPT制作效率!所以今天我整理了7個大神常用的PPT實用技巧,幫你快速搞定PPT制作!01.批量修改字體在制作PPT的時候,如果忽略了字體的統一,那么在

制作PPT的時候,如果使用一些技巧,不僅可以提高PPT的質量,還能提高PPT制作效率!

所以今天我整理了7個大神常用的PPT實用技巧,幫你快速搞定PPT制作!

01.批量修改字體

在制作PPT的時候,如果忽略了字體的統一,那么在對PPT的美觀就有了一定的影響。

我們可以在【開始】里找到【編輯】,選擇【替換】-【替換字體】,即可批量修改字體啦。

02.快速排版目錄頁

如果PPT內容較多,加上目錄頁會讓PPT的思路更清晰哦。

列出PPT目錄,全選文字,在【開始】里找到【段落】,選擇【轉換為SmartArt圖形】,然后調整圖片樣式和顏色就可以啦。

03.批量導入圖片

在制作PPT的時候,如果你沒有選擇模板,那么我們可以批量導入圖片的方式,設置PPT的背景。

在【插入】找到【相冊】,然后選擇【文件/磁盤】,按下【Ctrl】選擇多張照片,點擊【創建】即可插入。

04.批量PDF轉PPT

有時候我們收到PDF格式的PPT文件,這個時候就需要進行格式轉換了。我們可以借助全能PDF轉換助手,進行批量PDF轉PPT的操作。它不僅可以同時轉換多個文件,而且轉換速度非常快,上百份文件轉換只需要10秒。

打開軟件,在【PDF轉其它】選擇【PDF轉PPT】,添加PDF文件,點擊【開始轉換】即可。

在這里轉換前后內容變化不大,不會出現排版錯亂、文字缺失的現象。

05.壓縮PPT文件

有時候會添加許多【高質量】的圖片到PPT里,但是這些圖片會讓PPT體積過大,在傳輸時可能會受到限制。

選擇【文件】,在【選項】里找到【高級】,在【圖片大小和質量】下方,將【默認目標輸出設置為】修改成【150ppi】即可。

06.提取PPT全部圖片

需要將PPT的全部圖片提取出來的時候,不用一張張選擇【另存為】哦。

將PPT的文件后綴名更改為【.rar】,然后將文件進行解壓,打開解壓后的文件夾,依次點擊【ppt】【media】,就可以得到PPT里的所有圖片啦。

07.快速取消動畫效果

當我們的PPT添加了許多動畫效果,但是演講時間不夠了,這個時候我們可以快速取消PPT的動畫效果,這樣就可以縮短放映時間啦。

在【幻燈片放映】里選擇【設置幻燈片放映】,然后勾選【放映時不加動畫】,點擊【確定】即可。

以上就是關于大神常用的7個PPT實用技巧分享,學會這些技巧你才發現,原來快速提高辦公效率這么簡單!

 
(文/微生星海)
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