二維碼
企資網(wǎng)

掃一掃關(guān)注

當前位置: 首頁 » 企資快訊 » 匯總 » 正文

正確區(qū)分受控文件和非受控文件

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-12-10 07:32:59    作者:馮朵婭    瀏覽次數(shù):61
導(dǎo)讀

管理體系經(jīng)常提及“受控文件”這一概念,但是ISO系列標準并沒有出現(xiàn)該術(shù)語或概念得定義。字面意思上講“受控文件”就是受到控制得文件,“非受控文件”即是不受到控制得文件。那么我們該如何區(qū)分“受控文件”和“非

管理體系經(jīng)常提及“受控文件”這一概念,但是ISO系列標準并沒有出現(xiàn)該術(shù)語或概念得定義。字面意思上講“受控文件”就是受到控制得文件,“非受控文件”即是不受到控制得文件。那么我們該如何區(qū)分“受控文件”和“非受控文件”呢?

標準GB/T19023 6.5 非受控文件條款內(nèi)容為:用于投標、顧客得非現(xiàn)場使用以及其他特殊發(fā)放得文件,不要求對其更改進行控制,對此類文件應(yīng)當作為非受控文件明確標識。那么我們便可以知道非受控文件一個重要特征是不要求對其更改進行控制。這類文件一般是沒有控制必要或者沒有控制意義得文件,像周報、月報、計劃等等本身是有時效性得,到期作廢不必回收也沒必要對更改進行控制。另外還有如China法律、標準等組織無權(quán)更改得文件。但是該標準6.5條款得“注”指出:如果沒有對此類文件實施有效得控制可能會造成作廢文件得誤用??梢姺鞘芸匚募脖仨氝M行有效控制,以避免作廢文件得誤用。由此我們便知,相對“非受控文件”而言得“受控文件”一個重要特征是組織能夠?qū)ζ涓倪M行控制。

那么,“受控文件”得概念應(yīng)該是在管理體系中需要對編寫、審查、批準、發(fā)布、標識、歸檔、使用、處理以及更改等進行控制得文件,“非受控文件”應(yīng)該是指在管理體系中無須更改控制得文件。由此可見;

1)諸如通知、匯報、總結(jié)等不需要得到更改控制得文件不屬于受控文件。因為有落款部門或個人,其追溯可以得到保證。

2)凡發(fā)往外部得文件和資料不涉及更改控制得問題,所以不屬于受控文件。

3)對于外來得組織識別后需要列入管理體系得文件,組織一般只進行識別、分發(fā)和保存并跟蹤版本更新等控制,并不設(shè)計更改得控制,這些只是對文件得控制,不能說這些文件受控。

“非受控文件”雖然更改不需要控制,但是“識別”、“分發(fā)”、“使用”等均在“文件控制”得范疇內(nèi)。所以個人認為,在執(zhí)行新版管理體系標準要求時,無須專門編制“受控文件清單”。但是,對于“法律法規(guī)”、“標準”、“外來文件”等需要識別、分發(fā)、使用、作廢以及追蹤版本得文件依然需要編制相應(yīng)得清單,以作為對該文件進行控制得證據(jù)。對于組織編制得有更改權(quán)限得更應(yīng)該編制相應(yīng)得清單,作為文件控制得證據(jù),如“管理體系文件清單”、“技術(shù)文件清單”等。

 
(文/馮朵婭)
免責(zé)聲明
本文僅代表作發(fā)布者:馮朵婭個人觀點,本站未對其內(nèi)容進行核實,請讀者僅做參考,如若文中涉及有違公德、觸犯法律的內(nèi)容,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即刪除,需自行承擔相應(yīng)責(zé)任。涉及到版權(quán)或其他問題,請及時聯(lián)系我們刪除處理郵件:weilaitui@qq.com。
 

Copyright ? 2016 - 2025 - 企資網(wǎng) 48903.COM All Rights Reserved 粵公網(wǎng)安備 44030702000589號

粵ICP備16078936號

微信

關(guān)注
微信

微信二維碼

WAP二維碼

客服

聯(lián)系
客服

聯(lián)系客服:

在線QQ: 303377504

客服電話: 020-82301567

E_mail郵箱: weilaitui@qq.com

微信公眾號: weishitui

客服001 客服002 客服003

工作時間:

周一至周五: 09:00 - 18:00

反饋

用戶
反饋

主站蜘蛛池模板: 久久综合九色综合网站| 国产商场真空露出在线观看| 亚洲精品高清国产一久久| jizz国产在线播放| 男女免费观看在线爽爽爽视频| 成人看片黄a在线观看| 啊灬啊灬别停啊灬用力啊在线观看| 久久久久亚洲AV片无码| 色窝窝无码一区二区三区成人网站| 日本午夜免费福利视频| 国产一区二区三精品久久久无广告 | 国产精品亚韩精品无码a在线 | 国产精品国产香蕉在线观看网| 亚洲欧美日韩另类在线一| 91探花视频在线观看| 欧美成人全部视频| 国产日韩欧美久久久| 久久综合日韩亚洲精品色| 青草资源视频在线高清观看| 无遮挡h肉动漫在线观看日本| 四虎电影免费观看网站| 一本大道香蕉大vr在线吗视频| 男高中生大粗吊gvlive| 国内精品国语自产拍在线观看55| 亚洲成a人片在线观看精品| 亚洲综合色7777情网站777| 日韩在线一区二区三区免费视频 | 日韩欧美亚洲精品| 国产一级淫片a视频免费观看| 丝袜女警花被捆绑调教| chinese乱子伦xxxx国语对白| 电影天堂2018| 国产精品水嫩水嫩| 久久精品青草社区| 美女被狂揉下部羞羞动漫| 女人喷液抽搐高潮视频| 亚洲日韩中文字幕一区| 黑人巨茎大战欧美白妇免费| 无码av大香线蕉伊人久久| 偷窥无罪之诱人犯罪电影| 1000部啪啪未满十八勿入|