在討論如何提高自己的工作效率前，首先先反思一下自己目前亟待解決的問題，也是一直困擾我的問題。一、工作計(jì)劃不清晰，在做事前還沒有清晰正確的計(jì)劃時(shí)就手先動(dòng)起來，經(jīng)常發(fā)生工作一半才發(fā)現(xiàn)此路不通而不得不另辟蹊徑的情況；二、工作文件缺乏整理，時(shí)間長(zhǎng)了各種各樣的文件雜亂無章。
針對(duì)工作計(jì)劃模糊這一問題，要在每天早上花10分鐘左右按照事情的輕重緩急整理一下當(dāng)天的工作計(jì)劃，要把大量的時(shí)間投入到重要的事情上，把當(dāng)前的時(shí)間用在處理緊急的事情上，不要在不重要不緊急的事情上反復(fù)琢磨潤(rùn)色。另外具體到在做某一件事時(shí)，不要反復(fù)打斷自己，盡量使自己處于一個(gè)高度集中的狀態(tài)中去工作，在做這件事時(shí)要先想好怎么做，也要列一個(gè)小計(jì)劃寫到筆記本上。在工作的過程中，有好的想法都要及時(shí)記下來，不斷的補(bǔ)充改進(jìn)筆記計(jì)劃的內(nèi)容，在完成一項(xiàng)復(fù)雜的工作內(nèi)容后，要用自己的話作總結(jié)，能把這項(xiàng)工作用自己的話復(fù)述給其他人，既是反思鞏固的過程，又學(xué)習(xí)了知識(shí)。
那么，如何整理好工作的文件呢？可以參考圖書館的整理方式，把自己的工作文件歸類，按照大類中類小類進(jìn)行層層篩選，使文件放到它該存在的位置。另外，不要吝嗇你整理工作文件的時(shí)間，定期整理，它也是工作的一個(gè)重要組成部分。不清楚用途和長(zhǎng)時(shí)間未使用的文件，要及時(shí)刪除，別不舍得刪除那些可能你永遠(yuǎn)都用不到的垃圾文件，保證工作文件夾的清爽。
