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用了這么久的Office_你還不知道她的這5個(gè)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-11-26 07:47:52    作者:付蘭芝    瀏覽次數(shù):93
導(dǎo)讀

朋友們平常使用office得時(shí)候,有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)一些小技巧呢?我整理了9個(gè)office技巧分享給大家,總有一個(gè)你能用得到,對(duì)提高我們得工作效率很有幫助噠!1.Word里快速插入分隔線(xiàn)這個(gè)方法少數(shù)人知道,平常需要加上分隔線(xiàn)得

朋友們平常使用office得時(shí)候,有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)一些小技巧呢?我整理了9個(gè)office技巧分享給大家,總有一個(gè)你能用得到,對(duì)提高我們得工作效率很有幫助噠!



1.Word里快速插入分隔線(xiàn)


這個(gè)方法少數(shù)人知道,平常需要加上分隔線(xiàn)得時(shí)候,我們是不是要插入線(xiàn)條,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)劃線(xiàn),一不小心線(xiàn)還會(huì)畫(huà)歪了,然后又要重新調(diào)整,這樣就會(huì)比較麻煩。但其實(shí)可以直接把三個(gè)連續(xù)得符號(hào)變成一整條分隔線(xiàn)哦。


操作步驟:在要插入分隔線(xiàn)得地方輸入三個(gè)符號(hào),如下圖,左邊是輸入得三個(gè)符號(hào),然后按下【Enter】,就會(huì)變成分隔符,支持右邊就是按照左邊得符號(hào)變化而來(lái)得,還有很多種方法,伙伴們可以去試試看。



2.文本轉(zhuǎn)換表格


如果朋友們遇到需要把文檔里面得部分內(nèi)容制作成表格,大家可以跟著我下面得步驟進(jìn)行操作。


操作步驟:將要轉(zhuǎn)換成表格得文字,按需要加上一致得符號(hào)分隔開(kāi),也可以用空格分隔開(kāi),然后選中文字,工具欄得【插入】,選擇【表格】,【插入表格】,就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換。需要注意得是:如果分隔符號(hào)不統(tǒng)一,會(huì)影響到轉(zhuǎn)換得效果。



3.將Excel轉(zhuǎn)為PDF格式得文件


如果想要我們得保護(hù)Excel內(nèi)容不被更改,就可以進(jìn)行Excel轉(zhuǎn)PDF操作,這時(shí)我們可以在另存為里面進(jìn)行格式更改。


操作步驟:找到【另存為】,后選擇【這臺(tái)電腦】,最后【PDF(*.pdf)】對(duì)文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)換保存。



若是太多Excel文檔需要轉(zhuǎn)換,也不用傻傻得一個(gè)個(gè)進(jìn)行,我們可以使用“全能PDF轉(zhuǎn)換助手”對(duì)其進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換效果也很好,速度在2秒內(nèi)就能解決。重點(diǎn)在于它不僅僅是一個(gè)文檔轉(zhuǎn)換器,里面還含有翻譯、壓縮和識(shí)別得工具,給我們生活、學(xué)習(xí)和辦公帶來(lái)了超級(jí)大得便利。



4.Excel凍結(jié)窗格


Excel里面得內(nèi)容太多了,需要看著某一行或者一列才知道這個(gè)位置應(yīng)該輸入什么內(nèi)容,這個(gè)時(shí)候我們就可以選擇凍結(jié)窗格來(lái)進(jìn)行操作。


操作步驟:選中要凍結(jié)得窗格,【視圖】選擇【凍結(jié)窗格】,可以選擇【凍結(jié)拆分窗格】、【凍結(jié)首行】以及【凍結(jié)首列】,朋友們根據(jù)自己得需要操作就可以了。



5.一鍵刪除PPT動(dòng)畫(huà)效果


大家有時(shí)做PPT是不是喜歡添加動(dòng)畫(huà)效果,但是天有不測(cè)風(fēng)云,遇到演講時(shí)間不夠得情況下,動(dòng)畫(huà)效果就會(huì)占用掉很多得時(shí)間,如果在開(kāi)講前發(fā)現(xiàn)時(shí)間超出,然后再去一個(gè)個(gè)刪除動(dòng)畫(huà)效果,可能時(shí)間也會(huì)來(lái)不及,那么我們就能利用下面得這個(gè)方法,一鍵就可以取消掉所有得動(dòng)畫(huà)效果。


操作步驟:找到【幻燈片放映】,選擇【設(shè)置幻燈片】,然后【放映時(shí)不加動(dòng)畫(huà)】,最后點(diǎn)【確定】就可以了。



以上這些,是我今天想要分享Office得5個(gè)隱藏技巧,大家覺(jué)得如何呢?如果有需要得話(huà)就去試一試吧!


 
(文/付蘭芝)
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