如果一個(gè) Excel 數(shù)據(jù)表行列非常多，經(jīng)常用到得辦法是設(shè)置分組，不需要看得部分平時(shí)可以折起來，要看哪里就展開哪里。
案例：下圖 1 是各部門前三季度得業(yè)績表，請分別按季度和按部門給表格分組，效果如下圖 2、3 所示。
解決方案：1. 選中 F2 得合并單元格 --> 選擇菜單欄得“數(shù)據(jù)”-->“組合”-->“組合”
2. 在彈出得對話中選擇默認(rèn)得“行”選項(xiàng) --> “確定”
一個(gè)分組就設(shè)置好了。
如果要將“銷售二部”設(shè)置為另一個(gè)分組，我們還是用前面得步驟試一下。
3. 選中 F6 合并單元格 --> 選擇菜單欄得“數(shù)據(jù)”-->“組合”-->“組合”
4. 在彈出得對話中“確定”
現(xiàn)在兩個(gè)部門合并成了一個(gè)分組，并沒有如期望那樣分成兩個(gè)組。
那我們試一下按列分組會(huì)是怎樣。
5. 選中 H 至 I 列得任意行 --> 選擇菜單欄得“數(shù)據(jù)”-->“組合”-->“組合”
6. 在彈出得對話框中選擇“列”--> “確定”
7. 選中 K 至 M 列得任意行 --> 選擇菜單欄得“數(shù)據(jù)”-->“組合”-->“組合”
8. 選擇“列”--> “確定”
新得組合仍然是跟之前得組合并在一起了。
目前看來，用上述方法要?jiǎng)?chuàng)建多個(gè)分組是行不通得。那正確得應(yīng)該怎么做？下面教大家兩種方法。
對了，在此之前先要把分組取消掉，那就順便教一下怎么取消分組吧，同樣也有兩種方法。
第壹種是只取消部分不再需要得組合，比如要取消 4 至 6 月得組合。
9. 選中 K 至 M 列得任意行 --> 選擇菜單欄得“數(shù)據(jù)”-->“取消組合”-->“取消組合”
如果要取消所有組合，就可以用下面這種方法。
10. 選擇菜單欄得“數(shù)據(jù)”-->“取消組合”-->“清除分級顯示”
接下來是逐層分組得方法。
11. 選中 N 至 P 列得任意行 --> 選擇菜單欄得“數(shù)據(jù)”-->“組合”-->“組合”
12. 選擇“列”選項(xiàng) --> “確定”
13. 選中 K 至 P 列得任意行 --> 選擇菜單欄得“數(shù)據(jù)”-->“組合”-->“組合”
14. 選擇“列”-->“確定”
15. 選中 H 至 P 列得任意行 --> 重復(fù)上述步驟，生成最后一層列組合。
如果要做出我們案例所示得組合效果，請用下面得方法。
先清除所有組合。
16. 在 Q2 單元格輸入以下公式：
=Q3:Q5
* 公式中得區(qū)域是需要納入組合得其他行所在得單元格。
17. 在每個(gè)分組得第壹行輸入相同原理得公式。
18. 同理，在 H15 單元格中輸入公式：=I15:J15
19. 選中 H15:J15 區(qū)域 --> 向右拖動(dòng)，復(fù)制公式
20. 選擇菜單欄得“數(shù)據(jù)”-->“組合”-->“自動(dòng)建立分級顯示”
行、列組合全都設(shè)置好了。
21. 刪除 Q 列和 15 行得公式，就是最終結(jié)果。
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