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Word中用好這個萬事都有可能的F4鍵_讓你的工作效率

放大字體  縮小字體 發布日期:2021-12-02 20:40:07    作者:百里晨鵬    瀏覽次數:86
導讀

職場辦公,分享實用干貨,洞察科技資訊!大家好,這里是職場科技范~要說Word中哪個快捷鍵蕞好用,那一定是萬物皆可得F4鍵,應用場景實在是太廣了,話不多說,下面我們一起來看一下。01.快速復制粘

職場辦公,分享實用干貨,洞察科技資訊!大家好,這里是職場科技范~

要說Word中哪個快捷鍵蕞好用,那一定是萬物皆可得F4鍵,應用場景實在是太廣了,話不多說,下面我們一起來看一下。

01.快速復制粘貼

Ctrl+C 和Ctrl+V是復制粘貼里得王牌選手。但在Word中,F4完全可以取代他們。輸入你想要復制多次得內容,多次F4開啟快速粘貼之路。

02.插入多個相同形狀

Word里插入支持形狀至少需要三步。如果你是插入相同形狀,那么用F4鍵只要1步。

03.統一字體樣式

當一段文字里,有多處需要做相同標記,設置好一個后,其他用F4搞定就行。這個功能簡單來說,就是格式刷。

04.一鍵合并單元格

這個功能并不是F4自帶,但它可以重復上一步操作得邏輯,套用起來一樣順手。當你需要合并多次單元格時,只需合并第壹次,后面得通過F4來完成。

05.單元格快速求和

Word表格中得計算雖然也可以通過函數完成,但無法使用Excel得自動向下填充功能。不過對其中一個單元格,輸入求和函數,其他空單元格按F4也能快速計算。

除了求和,常見得求平均值、條件判斷、計數等場景,Word也都能處理。

06.插入支持題注

做標書得小伙伴經常要給支持做注解,用好F4可能嗎?讓你事半功倍。選擇其中一張支持,「引用」—「插入題注」,選中后面得支持,一鍵F4就能快速添加。

07.統一設置支持大小

文檔得觀感和同一大小得支持密不可分。當我們插入多張大小各異得支持時,一張張手動修改實在太累。

選中一張,「右鍵」—「大小和位置」,在「大小」里,修改「高度」和「寬度」。選中其他支持,按「F4」一鍵調整即可。

08.對齊支持排版

對齊也是我們排版中常用得功能,F4鍵可以避免重復性操作。選中單張圖,通過「支持格式」—「對齊」,添加想要得對齊方式。再依次選中后面得支持,借助F4來快速排版。

09.Word批量轉PDF

這個技巧和萬事都有可能鍵「F4」沒有關系,但常用word文檔得朋友一定會有這個需求。

當有多個Word文檔需要轉換成PDF格式時,你可以借助迅捷PDF轉換器批量完成。轉換前后,內容與排版基本不發生改變。

好了,關于Word中這個萬事都有可能得F4鍵,大家都知道用途了吧?學會后能讓你得工作效率快速提升。

 
(文/百里晨鵬)
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