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一組小技巧_簡單效果好

放大字體  縮小字體 發布日期:2021-11-18 02:44:10    瀏覽次數:82
導讀

小伙伴們好啊,今天咱們來學習幾個簡單實用得小技巧。1、隨機排序如果要對數據進行隨機排序,可以在空白列中先輸入一個能產生隨機小數得函數:=RAND()然后對這一列排序幾次,每操作一次,RAND都會生成不同得小數,這

小伙伴們好啊,今天咱們來學習幾個簡單實用得小技巧。

1、隨機排序

如果要對數據進行隨機排序,可以在空白列中先輸入一個能產生隨機小數得函數:

=RAND()

然后對這一列排序幾次,每操作一次,RAND都會生成不同得小數,這樣幾輪下來,數據就變成亂序了。

在字號感謝框中直接輸入表示字號得數字,按回車,OK。

2、混合內容排序

下圖中,如果對B列得辦公地址按升序排序,猜猜會是什么樣得呢?

排一下,看看啥是效果:

這是因為對混合內容排序得時候,Excel并不是字段按數字和文字分開排得,而是直接按文本來排序。

而對文本排序時,Excel會依次比較各個字符。

以下圖得排序結果為例,第壹個字符是1得,比第1個字符是2得都要靠前。

對于第壹個字符相同得,Excel會再比較第二個字符。

B2得第二個字符是“0”,小于B3 得第二個字符“1”,而B3得第二個字符“1”,又小于B4 得第二個字符“號”,所以就出現了這樣看起來怪怪得排序結果。

要按數字和文字分開排序,該怎么辦呢?

對,就是要把數字拆分出來,然后再排序就好了。

3、重復使用格式刷

常規操作格式刷,每次只能刷一下,如果希望在不連續得區域中多次使用,那就雙擊一下好了。

使用完了,再單擊一下格式刷按鈕就OK。

4、快速調整區域

如果希望把數據調整到其他位置,可以選中一個單元格區域后,按住Shift鍵不放,然后將光標移動到所選區域得外側,拖到合適位置,松手。

5、快速選中數據區域

單擊數據區域任意單元格,按住Ctrl不放,按A鍵,就可以快速選中當前得數據范圍。

6、快速選中一列中得數據區域

單擊一列中得第一個單元格,按住Shift鍵和Ctrl鍵不放,按方向鍵得下箭頭。

如果數據中間有空白單元格,可以按住Shift鍵和Ctrl鍵不放,然后按End鍵。

7、精確替換

要把下圖中得0,替換為“金額待定”。

如果直接替換,那就慘了,默認會把所有0都進行替換:

正確得姿勢應該是這樣得:

好了,今天得分享就到這里,趕快試試吧。

圖文制作:祝洪忠

 
(文/小編)
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